Gestion de temps et présences

STA est une solution d’affaire complète de gestion de temps et présence. Notre solution permet de capturer de plusieurs façons le temps des employés : digital, biométrique, puces, cartes magnétiques et même application mobile.

STA calcul de façon efficace le temps à payer selon vos règles d’entreprise. Notre solution est complète et a fait ses preuves depuis plus de 20 ans.

Au-delà de la gestion du temps et présences, nous vous permettons d’avoir une vue d’ensemble sur la gestion de vos ressources humaines dans le but d’améliorer la prise de décisions au quotidien et de vous faire sauver du temps et de l’argent.

De plus, STA s’intègre facilement aux différentes solutions de paie et de comptabilité comme Acomba, Employeur D, Avantage, Nethris, Neova, Famous et Insync.

Logo STA logiciel de Temps et présence

Évolution constante

Notre logiciel de temps et présences a été développé en continu pendant plusieurs années pour répondre à vos principaux besoins

développement logiciel en continue temps et présence
  • 1

    Contrôler le temps réel travaillé dans le but de payé les heures justes aux employés

  • 2

    Améliorer la vue d’ensemble des gestionnaires à l’aide de nombreux rapports très précis sur la gestion du personnelles

  • 3

    Permettre une gestion complète des dossiers des employées

  • 4

    S’adapter aux besoins spécifiques à l’aide d’une solution modulaire et complètement configurable selon vos règles

  • 5

    Tirer profit des nouvelles technologies

  • 6

    Réduire les doubles saisies de données à l’aide d’interface avec les principaux systèmes de paie

Contrôler le temps réel travaillé,
payer les heures justes et sauver de l’argent

La paie étant la plus grosse dépense avec les achats, il est primordial d’avoir une solution adéquate.

En tant que gestionnaire, il est  difficile d’effectué un suivi des heures réels travaillés par vos employées. Il est encore plus difficile de faire un suivi rigoureux de son équipe lorsque celle-ci travail sur des horaires, des quarts, des départements et des lieux différents.
Chaque minute payée  équivaut à des milliers de dollars de perdus. Choisir STA vous permet de standardiser votre processus.

Plusieurs façon de saisir le temps

À l’aide d’un horodateur

Poinçon de notre solution informatique S.T.A

Installé au mur à des endroits stratégiques, un horodateur est la solution la plus populaire.

Vous pouvez poinçonner de plusieurs façons  Digital, biométrique, carte magnétique, puce

L’horodateur à plusieurs autres options également comme prendre une photo à chaque poinçon pour valider la personne

De plus, les gens peuvent directement à l’écran consulter les heures travaillées par jour et par semaine ainsi que faire des demandes de vacances et de congés.

Également faire des demandes de banques de temps. Les employés peuvent visualiser des messages à l’écran.

Il est possible de tout simplement installer directement sur leur poste de travail notre outil de poinçon. Aucun équipement supplémentaire puisque leur ordinateur devient leur propre poinçon.

Très populaire pour les gens de bureau et d’administration, notre interface permet de saisir le temps en plus d’offrir les mêmes options qu’un horodateur.

Directement à l’ordinateur

Poinçon STA sur ordinateur de bureau

Application mobile

Application mobile android et iOS

Dans un monde de plus en plus connecté, il est aussi possible de prendre avantages des technologies mobiles pour répondre aux besoins du différent type d’industries. En effet, STA possède sa propre application mobile disponible pour les appareils Android et iOS. Que vos employés soient sur la route, en télétravail ou tout simplement sur un chantier ils peuvent facilement faire parvenir leurs poinçons avec ou sans géolocalisation et ce en temps réel.

Vos chef d’équipe pourront utiliser notre application mobile disponible sur leurs appareils Android et iOS pour gérer eux-mêmes leurs équipes de travail. Les Gestionnaires pourront également consulter en temps réel le déroulement de la journée.

Solutions comptables compatibles

solutions comptables

ET PLUS ENCORE !

Découvrez comment S.T.A se synchronise avec votre logiciel de comptabilité

Nos solutions sont conçues pour une compatibilité étendue, vous offrant une intégration transparente avec la plupart des systèmes comptables populaires. Cette intégration homogène facilite grandement la gestion quotidienne et améliore l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Rapports

Améliorer la vue d’ensemble des gestionnaires à l’aide de nombreux rapports
très précis sur la gestion du personnelles

logiciel et application mobile
  • Rapport des ajustements
  • Rapport prévu, réel
  • Solde des banques de temps et vacances
  • Activité par département
  • Gestions projets, produits, tâches
  • Liste des poinçons originaux
  • Rapport des absences et retards
  • Et plusieurs autres

Gestion complète des dossiers employés

Plus qu’un simple système de saisie du temps et présences, notre solution STA permet une gestion complète des dossiers des employés;  il est en fait un module simple de ressources

  • Gérer les informations personnelles d’employés

  • Gestions d’horaires, de quarts, de contrats

  • Gestion des départements

  • Gestion des primes, vacances et fériés

  • Gestion des banques de temps

  • Consulter les disponibilités

  • Gérer les absences, congés et vacances

S’adapter aux besoins spécifiques à l’aide d’une solution modulaire et complètement configurable

S.T.A. est une solution modulaire et complètement configurable qui peut s’adapter à n’importe quelles règles ou conventions collectives 

  • Règles d’arrondissements et de tolérances

  • Gestion des pauses et des repas payables ou non

  • Gestion des primes quotidiennes et hebdomadaires

  • Configuration par départements ou projets

  • Personnalisation de rappels et avertissements

Réduire les doubles saisies de données à l’aide d’interface avec les principaux systèmes de paie

Nos solutions ont pour but de simplifier la vie de notre clientèle.
Dans cette état d’esprit nous avons mis en place au fil des années des options pour empêcher la double saisie de données. Pour ce faire, nous avons développé des interfaces avec les principaux systèmes de paie. Si votre logiciel n’en fait pas parti, notre équipe se documentera sur la possibilité de le faire.

Tirer profit des nouvelles technologies

Les technologies changent le monde continuellement et nous sommes en constante évolution depuis plus de 20 ans. De ce fait, notre équipe reste à l’affut des besoins des industries pour tenter de faire profiter notre clientèle.

C’est pourquoi nous avons lancé dans les dernières années une plateforme mobile avec géolocalisation permettant un tout nouveau mode de saisie des heures travaillés. Les employés peuvent donc en temps réel vous faire parvenir leur temps de travail, que ce soit sur la route ou bien lors d’une journée de télétravail.

Vos employés sont de plus en plus connectés. Pourquoi ne pas en profiter pour rendre plus accessible l’information les concernant ? Dans cette optique, notre équipe a mis sur pied une plateforme qui donne un accès personnalisé à vos employés.

  • Affichage des horaires

  • Géolocalisation

  • Gestion des disponibilités

  • Changements de département

  • Module de poinçon

  • Module de messages

  • Calcul de la production

  • Gestion par groupe ou par employé

Mockup Application Mobile S.T.A
Télécharger application S.T.A via Google Playstore
Télécharger application S.T.A via Apple store
Cloche pour débuts et fins de quart, pauses, repas

Installation de système d’avertissement sonore

Augmenter l’efficacité et la synchronisation de vos opérations avec notre service d’installation de système de cloche pour marquer les débuts et fins de quart de travail, ainsi que les pauses et repas.

Que vous recherchiez une cloche d’usine traditionnelle pour un avertissement audible ou un timbre sonore moins intrusif, nos systèmes d’alerte sonore sont conçus pour une régulation précise du temps et assurent une communication claire dans tout environnement de travail.

Dans des usines, des ateliers ou tout autre lieu nécessitant une gestion rigoureuse des horaires, notre équipe saura vous proposer la solution adaptée à vos besoins.

DES CLIENTS SATISFAITS