Automatisez votre gestion des absences et des vacances avec notre logiciel et application mobile S.T.A

La gestion des absences et des vacances en entreprise peut rapidement devenir complexe sans un outil adapté. Entre les vacances planifiées, les congés de maladie imprévus et les absences ponctuelles pour raisons familiales, il est essentiel d’avoir une solution centralisée pour assurer un suivi clair et précis.

C’est exactement ce que propose S.T.A, notre logiciel de gestion du temps et des présences, accompagné de son application mobile. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez automatiser et structurer la gestion des absences et des congés, tout en offrant un accès simple à vos employés.

Un outil de planification des absences pensé pour le terrain

Avec S.T.A, les demandes d’absence sont faciles à faire et à gérer. Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congé en ligne directement depuis l’application mobile, que ce soit pour des vacances, une absence familiale, un rendez-vous médical ou un congé maladie. Plus besoin de courriels ou de formulaires papier : tout se fait au même endroit.

Les responsables peuvent, à partir du logiciel, approuver ou refuser chaque demande selon les règles internes de l’entreprise. Une fois approuvée, l’absence est automatiquement inscrite dans le système, évitant ainsi les oublis et les conflits d’horaire. L’employé peut également, à partir de son application mobile, voir si sa demande a été approuvée ou refusée.

Une gestion centralisée

S.T.A ne se limite pas aux congés planifiés. Par exemple, si un employé ne se présente pas au travail, le gestionnaire peut inscrire l’absence directement dans le système. Ces absences sont compilées automatiquement dans un rapport détaillé, accessible en quelques clics.

Vous obtenez ainsi une vision complète :

• des absences par type (maladie, congé, absence non justifiée, etc.)
• du suivi des congés approuvés
• et des disponibilités hebdomadaires des employés.

Ce suivi précis permet de mieux planifier les remplacements, de répartir les tâches de manière équitable, et de détecter les tendances ou problématiques récurrentes liées aux absences.

Une solution complète, accessible en tout temps

Que vous soyez au bureau ou sur le terrain, S.T.A Mobile vous permet de rester connecté à votre équipe. Les gestionnaires peuvent approuver les absences à distance, tandis que les employés peuvent vérifier leurs jours restants de vacances, consulter leurs demandes en attente ou soumettre une nouvelle demande, même sans réseau, grâce au mode hors ligne.

Pourquoi choisir S.T.A pour votre gestion des présences

• Demandes de congé en ligne, depuis l’app ou le logiciel
• Validation simple et rapide par les gestionnaires
• Suivi centralisé des absences, congés et disponibilités
• Rapports détaillés pour analyser les absences par période, par type ou par employé
• Synchronisation avec la planification et les feuilles de temps

Types de logiciels essentiels en entreprise

Dans un environnement professionnel de plus en plus numérisé, les entreprises s’appuient sur des logiciels spécialisés pour optimiser leurs opérations, améliorer leur productivité et assurer une gestion efficace. Ces outils permettent d’automatiser des tâches, de centraliser les informations et de faciliter la prise de décision. Voici un tour d’horizon de certains types de logiciels utilisés en entreprise et leur rôle dans différents secteurs.

1. ERP et gestion des stocks : une synergie essentielle en entreprise

ERP : une gestion intégrée et complète

Les ERP sont des systèmes centralisés qui permettent de piloter l’ensemble des opérations d’une entreprise : approvisionnement, production, inventaire, ventes, ressources humaines, comptabilité, etc. Grâce à leur architecture unifiée, ils évitent les pertes d’information et facilitent la communication entre les différents services. Ces plateformes sont particulièrement cruciales pour les secteurs où la conformité aux normes et la traçabilité sont primordiales, tels que l’agroalimentaire, le manufacturier et la transformation industrielle.

Gestion des stocks et logistique

Les logiciels de gestion des stocks et de la logistique sont indispensables pour les entreprises manipulant des marchandises et des matières premières. Ils assurent le suivi des inventaires en temps réel, optimisent les commandes et garantissent une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement. Un bon système de gestion des stocks offre une traçabilité complète des produits, de leur réception à leur expédition, en passant par leur transformation et leur étiquetage.

Secteurs utilisant des ERP et logiciels de gestions des stocks:

• Industrie manufacturière : suivi des processus de production et gestion des stocks
• Agroalimentaire : traçabilité des ingrédients et conformité aux normes
• Commerce et distribution : gestion des flux de marchandises et de la logistique

Cybertrace : une solution hybride ERP et gestion des stocks

Cybertrace se distingue comme un logiciel de gestion des stocks intégrant des fonctionnalités ERP. Il permet aux entreprises de suivre toutes les étapes de leur production en temps réel, de centraliser la gestion des stocks, d’optimiser les inventaires, mais aussi de gérer les réceptions et expéditions des marchandises. Grâce à son module de facturation, Cybertrace ne se limite pas à l’inventaire, mais offre une vision globale des opérations. Il assure un suivi précis des lots, réduit les erreurs et facilite la mise à jour des inventaires grâce à son application mobile connectée, qui permet un contrôle instantané des mouvements de stock.

En combinant les forces des ERP et des solutions de gestion des stocks, Cybertrace apporte une approche complète et intégrée, adaptée aux entreprises cherchant à optimiser leurs opérations, assurer une traçabilité irréprochable et fluidifier leur logistique.

2. Logiciels CRM (Customer Relationship Management)

Les CRM sont essentiels pour structurer la gestion de la relation client. Ils permettent aux entreprises de suivre les interactions avec leurs prospects et clients, de planifier des campagnes marketing ciblées, et d’améliorer leur service après-vente. En consolidant toutes ces informations, ces logiciels favorisent la fidélisation des clients et améliorent les opportunités commerciales.

Utilisation courante:

• Services professionnels : suivi des projets et interactions clients
• Commerce et distribution : gestion des commandes et des campagnes marketing
• Coopératives et associations : centralisation des membres et gestion des événements

Cyberlog intègre souvent des fonctionnalités CRM directement dans ses solutions personnalisées, comme Cybertrace (suivi client pour l’expédition et la facturation), SOL (gestion des clients agricoles) ou STA, qui permet de pointer par type de projet ou client. De plus, notre solution Maple est spécifiquement conçue pour gérer vos prospects, centraliser les informations clients et soutenir votre croissance.

3. Logiciels de gestion des ressources humaines et des employés

Les ressources humaines sont au cœur du bon fonctionnement d’une entreprise. La gestion efficace des employés, de leurs horaires, de leurs congés et de leurs performances contribue directement à la productivité et au bien-être des équipes. Les logiciels RH permettent d’automatiser les processus administratifs, de centraliser les données et d’assurer une meilleure organisation du travail.

Utilité :

• Gestion des horaires et des présences
• Automatisation des demandes administratives
• Suivi des performances et gestion des talents/employés

Secteurs concernés :

• Usines et production : suivi des heures travaillées et des équipes
• Secteur de la construction : gestion des employés sur différents chantiers
• Services municipaux : centralisation des horaires et des demandes administratives

Cyberlog intègre à sa solution STA un module complet dédié à la gestion des RH pour faciliter le suivi des employés. STA permet aux employés de pointer via divers outils (app mobile, horodateurs, reconnaissance faciale), de faire des demandes de congé, et aux gestionnaires de centraliser toutes les données RH. Une version mobile (STA Mobile) permet même de gérer le tout de manière mobile et flexible, directement sur le terrain.

4. Applications mobiles

Les entreprises sont de plus en plus mobiles, et les applications professionnelles jouent un rôle clé dans l’amélioration de leur productivité. Que ce soit pour collecter des données sur le terrain, assurer la traçabilité d’une activité ou permettre aux équipes de collaborer à distance, ces applications facilitent les opérations hors du bureau.

Utilisation courante:

• Secteur agricole : enregistrement des activités directement sur le terrain
• Industrie et logistique : suivi des expéditions et gestion des stocks
• Services et maintenance : interventions en mobilité avec mise à jour en temps réel

Chez Cyberlog, nous proposons plusieurs apps mobiles connectées à leur logiciel de bureau :

• SOL MOBILE : saisie des activités agricoles sur le terrain
• STA MOBILE : gestion de la présence et demandes RH en déplacement
• Mobiletrace : collecte de données sur les inventaires, la production, les expéditions

5. Logiciels personnalisés et solutions sur mesure

Chaque entreprise a des besoins spécifiques qui ne peuvent pas toujours être couverts par un logiciel standard. Une solution sur mesure permet d’adapter l’outil aux réalités du terrain, en ajoutant des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux défis précis de l’organisation.

Utilité:

• Adaptation aux besoins spécifiques de l’entreprise
• Intégration avec les outils existants
• Optimisation des processus internes

Cyberlog peut adapter ses logiciels existants ou développer une application mobile ou web entièrement sur mesure, en fonction des besoins de l’entreprise. Peu importe les besoins de votre entreprise, nos experts analysent vos processus et peuvent concevoir la solution idéale pour vous.

Intégration de TAGS (horodateurs) avec S.T.A : un outil de pointage complet

Pour gérer efficacement le temps et la présence de vos employés, il est essentiel de s’équiper d’un outil de pointage complet, fiable et polyvalent. C’est pourquoi, en complément de notre solution S.T.A, nous offrons la possibilité d’intégrer des TAGS (horodateurs) dans votre entreprise.

Installés à des endroits stratégiques, ces horodateurs permettent aux employés de poinçonner facilement et rapidement, tout en accédant à plusieurs autres fonctionnalités utiles au quotidien.

Une solution de pointage interactive pour les employés

L’horodateur ne sert pas seulement à enregistrer les heures : c’est aussi un point de contact direct avec vos employés. En plus du poinçonnage, il permet :

• De consulter les heures travaillées par jour et par semaine
• De faire des demandes de congés ou de vacances
• De faire une demande de banque de temps
• D’afficher des messages personnalisés à un ou plusieurs employés
• De lancer des sondages internes auxquels les employés peuvent répondre en poinçonnant

Grâce à ces options, vous offrez à vos équipes un accès autonome et simple à leur information, tout en réduisant la charge administrative du service RH.

Pourquoi choisir un horodateur intégré à S.T.A ?

L’intégration des TAGS avec notre solution S.T.A assure une cohérence complète entre le matériel et le logiciel. Tout est pensé pour simplifier votre gestion quotidienne :

• Aucune double saisie : les données de pointage sont envoyées automatiquement dans S.T.A
• Meilleure traçabilité des heures
• Plus de flexibilité dans la configuration (types de poinçonnage, règles, messages, etc.)
• Un outil physique robuste et facile à utiliser pour vos équipes sur le terrain

Une solution fiable pour les entreprises de toutes tailles

Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, l’ajout d’horodateurs intelligents à votre environnement de travail améliore la rigueur, l’autonomie et la productivité. Vous bénéficiez d’un système de pointage complet, intuitif et personnalisable, tout en conservant une vue d’ensemble claire sur les horaires, les absences et les demandes en cours.