Fonctionnalité

Découvrez les différentes fonctionnalités de nos solutions informatiques ainsi que leurs modules

La Traçabilité et la Conformité dans l’Industrie Alimentaire

La Traçabilité et la Conformité dans l’Industrie Alimentaire

La traçabilité dans l’industrie alimentaire est un enjeu majeur, essentiel non seulement pour la conformité réglementaire mais aussi pour la sécurité et la santé des consommateurs. La numérisation des données de traçabilité est devenue une nécessité pour les entreprises souhaitant garantir la qualité de leurs produits et renforcer la confiance des clients.

Qu’est-ce que la Traçabilité Alimentaire ?

La traçabilité alimentaire consiste à suivre le parcours des produits alimentaires depuis leur origine jusqu’au consommateur final. Elle permet de retracer l’histoire, l’utilisation et la localisation de chaque produit à chaque étape de la chaîne de production.

Au Québec, la traçabilité est régie par des réglementations strictes pour garantir la sécurité et la qualité des aliments. Les entreprises doivent maintenir des enregistrements détaillés et être capables de fournir ces informations rapidement en cas de rappel ou d’inspection.

Défis rencontrés par les entreprises alimentaires qui n’utilisent pas de logiciel de traçabilité

Difficulté de suivi

La gestion manuelle des données de production et de distribution peut entraîner des erreurs, rendant difficile le suivi précis des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Les entreprises peuvent se retrouver avec des informations incomplètes ou incorrectes, compromettant la capacité à retracer l’origine des produits en cas de problème.

Gestion des Rappels Inefficace

Sans un système de traçabilité numérique, la gestion des rappels de produits est complexe et lente. Les entreprises peuvent prendre du temps à identifier et à retirer les lots affectés du marché, augmentant le risque pour les consommateurs et les coûts pour l’entreprise.

Manque de Transparence

Les consommateurs d’aujourd’hui exigent plus de transparence sur l’origine et le parcours des produits qu’ils consomment. Les entreprises qui ne peuvent pas fournir ces informations risquent de perdre la confiance de leurs clients, affectant leur réputation et leurs ventes.

Module de Traçabilité de Cybertrace : Une Solution Optimale

Suivi Précis et Complet

Cybertrace permet une vue d’ensemble claire de la chaîne d’approvisionnement, depuis la source des produits bruts jusqu’à la vente du produit finit. Chaque étape du processus de production est enregistrée de manière numérique, facilitant un suivi précis et complet des produits.

Conformité Facilitée

Grâce à des fonctionnalités de suivi détaillé et de rapports automatisés, Cybertrace aide les entreprises à respecter facilement les normes et réglementations en vigueur. Les audits deviennent moins stressants, car toutes les informations nécessaires sont accessibles en quelques clics.

Gestion Réactive des Incidents

En cas de problème, Cybertrace permet d’identifier rapidement les lots concernés et de prendre des mesures immédiates. Les rappels de produits sont gérés de manière efficace, minimisant les risques pour les consommateurs et les coûts pour l’entreprise.

Transparence Accrue

Cybertrace offre une visibilité complète sur l’origine et le parcours des produits. Les entreprises peuvent fournir des informations détaillées à leurs clients, renforçant ainsi la confiance et la fidélité. Cette transparence est également bénéfique pour répondre aux exigences des partenaires commerciaux et des régulateurs.

Une Transformation Digitale Cruciale

L’adoption de solutions numériques comme Cybertrace est un pas crucial pour les entreprises de l’industrie alimentaire au Québec. En digitalisant les processus de traçabilité, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle mais aussi assurer une meilleure sécurité alimentaire.

Les avantages de cette transformation sont multiples :

  • Réduction des erreurs humaines grâce à l’automatisation des enregistrements
  • Amélioration de la réactivité en cas d’incident
  • Augmentation de la satisfaction client par une transparence et une traçabilité accrues
  • Conformité aux normes plus facile à atteindre, évitant les sanctions et les pertes de certification

Adopter une solution de traçabilité numérique comme Cybertrace, c’est se doter des outils nécessaires pour naviguer avec succès dans l’ère numérique et relever les défis de l’industrie alimentaire avec assurance et efficacité.

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2024-07-17T10:31:51-04:0017 juillet 2024|

Fonctionnalité VHT : Pour une gestion budgétaire simplifiée

Fonctionnalité VHT : Pour une gestion budgétaire simplifiée

La planification d’horaire et la gestion budgétaire représente un défi quotidien pour les gestionnaires. La nouvelle fonctionnalité VHT (Ventes par Heures Travaillées) de notre logiciel de gestion du temps et des présences S.T.A, offre aux entreprises un outil stratégique pour optimiser la planification budgétaire par département.

Gestion de Budget par Département avec S.T.A

La fonctionnalité VHT est spécialement conçue pour aligner les besoins en main d’œuvre avec vos objectifs financiers. Elle simplifie votre gestion financière et permet une meilleure corrélation entre les ventes et la gestion des équipes. Le logiciel permet :

Répartition et suivi du Budget de Vente

Avec la possibilité de définir un budget global basé sur vos ventes, puis de le diviser de manière stratégique par jour et par département, cette fonctionnalité assure une correspondance précise entre les ventes et votre gestion de personnel.

Calcul Automatique des Heures de Travail nécessaires

Basée sur les objectifs de vente, le système procède à une évaluation automatique du nombre d’heures de travail nécessaires par département et répartit équitablement ces heures à travers la semaine, pour chaque département.

‘Dashboard’ avec suivi en temps réel

Des ‘widgets’ intégrés au tableau de bord permettent le suivi en temps réel des horaires et du budget. Ils permettent de comparer les heures planifiées au budget avec celles planifiées à l’horaire, pour la semaine en cours ainsi que pour la semaine à venir.

Si un département dépasse les heures planifiées au budget, une alerte en rouge apparaît, signalant la nécessité d’investiguer (par exemple, ajout d’un employé à l’horaire, surtemps d’un employé, oubli de ‘punch-out’, etc.).

Planification budgétaire optimale

La gestion de budget par département de S.T.A (VHT) permet une gestion proactive, aidant les entreprises à éviter les dépassements budgétaires et à assurer une répartition efficace du personnel. Elle devient essentielle pour toute entreprise visant à optimiser sa planification financière et opérationnelle.

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Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus concernant notre solution informatique S.T.A

2024-07-17T10:30:36-04:0015 juillet 2024|

Gestion de Recettes avec Cybertrace : Une Solution Complète pour l’Industrie Alimentaire

Gestion de Recettes avec Cybertrace : Une Solution Complète pour l’Industrie Alimentaire

Dans l’industrie alimentaire, la précision et la traçabilité sont cruciales pour garantir la qualité et la sécurité des produits. Cybertrace, notre solution ERP, intègre un module de gestion de recettes qui permet aux entreprises de standardiser et d’automatiser leurs processus de production alimentaire. En utilisant Cybertrace, les entreprises peuvent gérer efficacement chaque aspect de leurs recettes, des ingrédients aux produits finis, en passant par les coûts et les étapes de préparation.

Fonctionnalités Clés de la Gestion de Recettes

Cybertrace permet aux entreprises de l’industrie alimentaire de gérer leurs recettes en détail, facilitant ainsi la production et la gestion des coûts.

Informations Générales sur les Recettes

Les utilisateurs peuvent entrer des informations essentielles telles que le nom de la recette, la durée de préparation et le type de recette, assurant une organisation structurée et une traçabilité complète.

Liste des Ingrédients

Pour chaque recette, vous pouvez sélectionner les ingrédients nécessaires parmi les produits déjà enregistrés dans le logiciel, spécifier les quantités et formats, et calculer les coûts de production.

Produit Fini

À la fin de la recette, vous pouvez entrer la quantité totale du produit fini et définir le format, facilitant le suivi des lots de production et leur traçabilité.

Étapes de Préparation

Détaillez chaque étape de la préparation de manière structurée et claire, pour une production sans erreur. Précisez le type d’étape ou l’équipement à utiliser.

Exportation des Recettes

Toutes les informations et étapes peuvent être exportées pour une utilisation pratique et lisible lors de la préparation des produits, simplifiant la communication des recettes aux équipes de production.

Statistiques et Analyse

Cybertrace offre une analyse approfondie des recettes, incluant l’inventaire des ingrédients, les coûts de production, la main d’œuvre utilisée, les ventes et les profits, permettant de prendre des décisions éclairées.

Optimisation de la Traçabilité Alimentaire avec Cybertrace

Bien plus qu’un simple outil de saisie de données, la gestion de recettes Cybertrace s’intègre à une démarche complète de traçabilité alimentaire. Chaque étape de production est ainsi enregistrée et accessible, assurant une transparence totale. Cette traçabilité garantit non seulement le respect des normes de sécurité alimentaire mais aussi la standardisation des produits, permettant de toujours produire des articles au goût et à la qualité constants.

Un Outil Complet pour l’Industrie Alimentaire

La gestion de recettes avec Cybertrace offre aux entreprises de l’industrie alimentaire un outil complet pour optimiser la production et assurer une traçabilité rigoureuse. En intégrant toutes les étapes, des ingrédients aux produits finis, Cybertrace permet de gérer efficacement les coûts, d’améliorer la qualité et de garantir la conformité. Adopter cette solution, c’est se doter d’un allié précieux pour une gestion simplifiée et transparente des recettes.

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2024-06-13T10:23:29-04:0013 juin 2024|

Gestion d’horaire des 14-16 ans: Loi sur l’encadrement du travail des enfants au Québec

Gestion d’horaire des 14-16 ans : Loi sur l’encadrement du travail des enfants au Québec

En 2023, le Québec applique une nouvelle loi qui encadre désormais le travail des jeunes de 14 à 16 ans. Cette législation impose des restrictions précises sur le nombre d’heures de travail autorisées pour ces jeunes travailleurs, notamment pendant les périodes scolaires. Selon la loi, les jeunes doivent se limiter à un maximum de 17 heures de travail par semaine, avec pas plus de 10 heures entre le lundi et le vendredi, une mesure essentielle pour favoriser la persévérance scolaire et prévenir les lésions professionnelles chez les jeunes travailleurs.

La Fonctionnalité

Toujours dans l’optique d’offrir des solutions informatiques complètes pour faciliter la gestion en entreprise, Cyberlog a décidé d’intégrer à son logiciel de temps et présences une fonctionnalité spécifique pour gérer les horaires des jeunes employés en conformité avec la loi. La fonctionnalité permet, entre autres :

  • De lister et de surveiller les employés concernés par la réglementation.
  • De générer des alertes en cas de non-respect des limites d’heures travaillées.
  • D’afficher ces informations en temps réel sur le tableau de bord

Dans un contexte où les employeurs doivent jongler avec la conformité réglementaire et la gestion efficace des ressources humaines, cette fonctionnalité de S.T.A devient essentielle. Notre solution informatique permet un suivi précis des heures travaillées, garantissant le respect des restrictions légales tout en optimisant la planification de la main d’oeuvre.

Un Atout Majeur

La fonctionnalité de notre logiciel de temps et présences est un atout majeur pour toute entreprise souhaitant rester en conformité avec les lois du travail pour les jeunes au Québec. En facilitant la surveillance et la gestion des horaires de travail, S.T.A permet de prévenir les risques de non-conformité et soutient la réussite scolaire des jeunes employés, tout en assurant la gestion efficace de la main-d’œuvre.

Notre Solutions de Temps et Présences vous intéresse ? Contactez-nous dès pour une évaluation de vos besoins.

2024-06-10T14:32:36-04:0010 juin 2024|

Automatisation des Documents Douaniers: Faciliter le Commerce International avec Cybertrace

Automatisation des Documents Douaniers: Faciliter le Commerce International avec Cybertrace

Dans un monde où le commerce international est devenu monnaie courante, la gestion des documents de douane peut parfois être un fardeau administratif. Cybertrace, notre solution informatique de traçabilité, répond parfaitement à ce besoin avec sa fonctionnalité intégrée de documents de douane, accessible également via une application mobile, pour simplifier ces processus administratifs complexes.

Fonctionnalité Clé : Simplification du Processus Douaniers

Cybertrace automatise et simplifie la création et la gestion des documents douaniers. En intégrant les données précises directement depuis le système ERP, elle assure une conformité réglementaire et réduit les erreurs humaines. Voici quelques-unes des informations clés générées:

Numéro d’identification

Gestion des numéros d’article, classification et numéros UN pour un suivi précis.

Détails de l’Expédition

Inclut le nombre d’articles, le poids brut, et le volume pour une documentation complète de la cargaison.

Descriptif des Produits

Informations détaillées, y compris les numéros HS, le poids net, la quantité, le prix unitaire et le total.

Calcul des Coûts

Coûts total incluant les droits de douane, les frais de courtage, et les conditions du fret.

Avantages de l’automatisation des procédures douanières

  1. Réduction de la Paperasse : Minimisez la quantité de documents papier à gérer, rendant le processus plus écologique et organisé.
  2. Diminution des Erreurs Humaines : Avec l’automatisation des documents douaniers, réduisez significativement les erreurs de saisie manuelle.
  3. Accessibilité Mobile : Gérez vos documents de douane peu importe où vous vous trouvez, grâce à l’application mobile intégrée.
  4. Conformité Assurée : Restez toujours en conformité avec les dernières réglementations douanières internationales.
  5. Gain de Temps et Efficacité : Accélérez le traitement des documents de douane, libérant du temps pour d’autres tâches au sein de l’entreprise.

Dans un monde où le temps et l’efficacité sont essentiels, la gestion des documents de douane par Cybertrace représente un précieux atout pour les entreprises engagées dans la logistique de transport et le commerce international. Notre logiciel offre une solution pratique et complète à ce défi en simplifiant le processus administratif de création et de gestion des documents douaniers. Avec des avantages concrets tels que la réduction de la paperasse, la diminution des erreurs et l’accessibilité mobile, les entreprises peuvent optimiser leurs opérations tout en restant conformes aux réglementations douanières internationales.

2024-05-07T14:03:43-04:007 mai 2024|

Suivi du Temps et Poinçon GPS: La localisation GPS de S.T.A Mobile

Suivi du Temps et Poinçon GPS: La localisation GPS de S.T.A Mobile

Dans le monde des affaires, la mobilité est devenue essentielle pour de nombreuses entreprises. Que vos employés soient sur la route, en télétravail, ou sur un chantier, la possibilité de gérer efficacement leurs horaires et de suivre leurs activités en temps réel est un atout précieux. C’est là que la fonctionnalité de localisation GPS de S.T.A Mobile entre en jeu.

Localisation GPS : Une fonction de suivi du temps Indispensable

S.T.A Mobile intègre la localisation GPS pour enregistrer l’emplacement des employés au moment de la saisie de leurs heures. Cette fonction est utile pour tous les employés travaillant sur la route, en télétravail ou sur différents sites de travail.

Cette méthode assure un suivi précis de la journée de travail, incluant les heures de débuts et de fin de chaque activité, ainsi que leur localisation. La saisie des heures avec GPS assure également une transparence complète dans le suivi du temps de travail.

Avantages du Poinçon GPS sur application mobile

  1. Mobilité Sans Contraintes : Vos employés ne sont plus limités par un lieu de travail fixe où poinçonner ou par des feuilles de travail qui se perdent avec le temps. Ils peuvent enregistrer leurs heures où qu’ils soient et sans paperasse, ce qui est essentiel pour les équipes sur la route, sur un chantier ou en télétravail.
  2. Réduction des Erreurs : La localisation GPS élimine les erreurs de saisie manuelles, garantissant ainsi la précision des données relatives au temps et à la présence des employés.
  3. Visibilité en Temps Réel : Les gestionnaires ont accès en temps réel à l’emplacement de leurs employés et aux activités en cours, ce qui facilite la planification et l’affectation des ressources.

Une Gestion de Temps Efficace en toute Mobilité

La localisation GPS de notre application S.T.A Mobile représente un outil innovant pour la gestion du temps et de présence des employés, en permettant une flexibilité totale et une surveillance précise, quel que soit le lieu de travail. Cette fonctionnalité contribue à maximiser l’efficacité opérationnelle de votre entreprise, à réduire les erreurs administratives et à faciliter la gestion des équipes mobiles.

Apperçu module poinçon GPS de STA Mobile Map
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Découvrez comment S.T.A Mobile peut transformer la gestion de temps et de présences au sein de votre entreprise.

2024-05-27T12:45:49-04:007 mai 2024|
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