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Groupe CP adopte S.T.A comme solution de gestion du temps et des présences

Logo de Groupe CP

Le Groupe CP, spécialiste québécois des services industriels (pompage, nettoyage, assistance navires, mécanique lourde), franchit un nouveau cap numérique en intégrant notre solution S.T.A pour l’optimisation du suivi du temps et des présences de ses employés

Fondé en 2018 par Corey Plourde, et reconnu pour ses interventions 24 h/24 sur l’ensemble du Québec, Groupe CP vise une plus grande efficacité et une meilleure conformité de gestion RH dans ses quatre divisions : Transport, Mécanique, Assistance navires et Services industriels

Pourquoi S.T.A ?
Avec une équipe d’environ 50 employés et plusieurs centaines de projets réalisés, Groupe CP recherchait une solution robuste pour fiabiliser :

  • La planification des quarts de travail dans ses opérations 24/7 ;
  • Le suivi précis des heures régulières, supplémentaires et des pauses ;
  • Le respect des normes du travail en vigueur

Nous sommes fiers d’accompagner Groupe CP dans leur transition numérique et les remercions pour leur confiance envers Cyberlog.

2025-06-16T13:07:05-04:001 juillet 2025|
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Comment choisir un logiciel ou une application pour la gestion de votre entreprise: 8 critères à considérer

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Comment choisir un logiciel ou une application pour la gestion de votre entreprise : 8 critères à considérer

Dans un contexte où la performance et l’agilité sont devenues des leviers incontournables, choisir un bon logiciel de gestion ou une application mobile adaptée à vos opérations peut transformer votre quotidien. Que vous œuvriez dans le domaine agricole, industriel, manufacturier ou des services, une solution informatique bien choisie peut réduire les tâches manuelles, centraliser l’information et améliorer votre prise de décision.

Mais avec la multitude d’offres sur le marché, comment faire un choix éclairé ? Voici 8 critères essentiels pour vous guider vers la solution de gestion (ou combinaison logiciel + app mobile) la plus adaptée à votre réalité.

1. Une entreprise qui comprend votre domaine d’activités

Le choix d’un logiciel ou d’une application de gestion doit avant tout tenir compte de la réalité terrain de votre entreprise. Travailler avec un fournisseur qui connaît votre domaine, vos enjeux et votre terminologie est un gain de temps et d’efficacité considérable. Une entreprise spécialisée dans votre secteur sera en mesure de proposer des fonctionnalités concrètes, pensées pour votre quotidien, qu’il s’agisse de traçabilité alimentaire, de planification des récoltes ou de gestion d’employés en usine ou sur le terrain.

Chez Cyberlog, toutes nos solutions,  SOL, STA, Cybertrace, ont été développées avec une connaissance approfondie des réalités du terrain.

2. Une entreprise qui comprend votre domaine d’activités

Le choix d’un logiciel ou d’une application de gestion doit avant tout tenir compte de la réalité terrain de votre entreprise. Travailler avec un fournisseur qui connaît votre domaine, vos enjeux et votre terminologie est un gain de temps et d’efficacité considérable. Une entreprise spécialisée dans votre secteur sera en mesure de proposer des fonctionnalités concrètes, pensées pour votre quotidien, qu’il s’agisse de traçabilité alimentaire, de planification des récoltes ou de gestion d’employés en usine ou sur le terrain.

Chez Cyberlog, toutes nos solutions – SOL, STA, Cybertrace – ont été développées avec une connaissance approfondie des réalités du terrain.

3. Une solution utilisée et éprouvée dans votre secteur

Un logiciel de gestion ou une application mobile déjà implantée auprès d’autres entreprises semblables à la vôtre est souvent gage de fiabilité. Cela vous assure que la solution a été testée, améliorée et validée dans des contextes similaires. N’hésitez pas à demander des références, des études de cas ou même des démonstrations concrètes.

4. Une application mobile pour les opérations sur le terrain

Aujourd’hui, la mobilité est incontournable. Une solution de gestion efficace doit inclure ou pouvoir se connecter à une application mobile intuitive, pensée pour les employés sur le terrain. Qu’il s’agisse de faire un pointage, saisir des données de récoltes, ou remplir un formulaire d’entretien, vos équipes doivent pouvoir accéder aux fonctionnalités clés sans être dépendantes d’un ordinateur ou d’un réseau Wi-Fi.

5. Une compatibilité avec vos autres logiciels et systèmes

Un logiciel qui ne communique pas avec le reste de vos outils peut rapidement devenir un obstacle à l’efficacité. Assurez-vous que la solution choisie peut s’intégrer à votre environnement numérique existant — notamment votre logiciel de comptabilité, votre ERP ou d’autres outils internes. La possibilité d’utiliser des connecteurs API, de synchroniser automatiquement les données ou d’exporter l’information facilement est essentielle pour éviter la double saisie et assurer un flux de travail continu.

Chez Cyberlog, nous développons des intégrations personnalisées, notamment avec les principaux logiciels de comptabilité, afin d’assurer une synchronisation fluide des données et une meilleure cohérence entre vos systèmes.

6. Un logiciel modulable et évolutif

Vos besoins actuels ne seront pas forcément ceux de demain. C’est pourquoi il est essentiel de choisir une solution qui peut évoluer en même temps que votre entreprise. L’ajout de modules, la gestion multi-utilisateurs, la possibilité de personnaliser certains champs ou rapports font partie des éléments à rechercher. Une plateforme rigide deviendra vite limitante à mesure que votre entreprise grandit ou se diversifie.

7. Un logiciel qui couvre l’ensemble de vos besoins

Certaines entreprises utilisent trois ou quatre outils pour gérer ce qu’un seul logiciel bien conçu pourrait couvrir. L’idéal est de choisir une solution complète qui permet de centraliser vos données, d’automatiser les processus répétitifs et de générer les rapports dont vous avez besoin. Cela réduit les erreurs, améliore la collaboration entre départements et simplifie la gestion de vos opérations.

Nos solutions comme Cybertrace ou STA incluent plusieurs modules intégrés : gestion d’inventaire, planification des horaires, suivis RH, formulaires de salubrité, expédition, etc.

8. Des coûts adaptés à votre réalité et un bon retour sur investissement

Le budget est bien sûr un critère clé. Il ne faut pas seulement regarder le prix d’acquisition, mais évaluer le coût global d’implantation, de formation, d’abonnement ou d’entretien, ainsi que le temps économisé à long terme. Un bon logiciel peut réduire les erreurs de gestion, limiter les pertes et améliorer la productivité globale – autant de gains qui justifient l’investissement.

De plus, des subventions sont parfois disponibles pour appuyer les projets de transformation numérique.

Conclusion

Choisir un logiciel de gestion ou une application mobile pour son entreprise ne doit pas être une décision précipitée. Il s’agit d’un choix stratégique qui influencera votre productivité, votre organisation interne et votre capacité à évoluer. En tenant compte des critères présentés ici, vous augmentez vos chances d’adopter une solution pérenne, bien adaptée à votre secteur et capable de s’intégrer à vos processus.

Chez Cyberlog, nous vous accompagnons à chaque étape : de l’analyse de vos besoins à la formation de vos équipes.
Contactez-nous pour découvrir quelle solution pourrait convenir à votre entreprise.

2025-06-25T15:20:55-04:001 juillet 2025|
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Automatisez votre gestion des absences et des vacances avec S.T.A

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Automatisez votre gestion des absences et des vacances avec notre logiciel et application mobile S.T.A

La gestion des absences et des vacances en entreprise peut rapidement devenir complexe sans un outil adapté. Entre les vacances planifiées, les congés de maladie imprévus et les absences ponctuelles pour raisons familiales, il est essentiel d’avoir une solution centralisée pour assurer un suivi clair et précis.

C’est exactement ce que propose S.T.A, notre logiciel de gestion du temps et des présences, accompagné de son application mobile. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez automatiser et structurer la gestion des absences et des congés, tout en offrant un accès simple à vos employés.

Un outil de planification des absences pensé pour le terrain

Avec S.T.A, les demandes d’absence sont faciles à faire et à gérer. Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congé en ligne directement depuis l’application mobile, que ce soit pour des vacances, une absence familiale, un rendez-vous médical ou un congé maladie. Plus besoin de courriels ou de formulaires papier : tout se fait au même endroit.

Les responsables peuvent, à partir du logiciel, approuver ou refuser chaque demande selon les règles internes de l’entreprise. Une fois approuvée, l’absence est automatiquement inscrite dans le système, évitant ainsi les oublis et les conflits d’horaire. L’employé peut également, à partir de son application mobile, voir si sa demande a été approuvée ou refusée.

Formulaire de demande de congé dans l'application mobile pour choisir les dates, heures et raison de l'absence
Liste des demandes de congés en attente avec les dates, périodes et raisons affichées dans l'application
Historique des demandes de congés traitées dans l'application avec date, période, raison et statut du congé

Une gestion centralisée

S.T.A ne se limite pas aux congés planifiés. Par exemple, si un employé ne se présente pas au travail, le gestionnaire peut inscrire l’absence directement dans le système. Ces absences sont compilées automatiquement dans un rapport détaillé, accessible en quelques clics.

Vous obtenez ainsi une vision complète :

  • des absences par type (maladie, congé, absence non justifiée, etc.)
  • du suivi des congés approuvés
  • et des disponibilités hebdomadaires des employés.

Ce suivi précis permet de mieux planifier les remplacements, de répartir les tâches de manière équitable, et de détecter les tendances ou problématiques récurrentes liées aux absences.

Une solution complète, accessible en tout temps

Que vous soyez au bureau ou sur le terrain, S.T.A Mobile vous permet de rester connecté à votre équipe. Les gestionnaires peuvent approuver les absences à distance, tandis que les employés peuvent vérifier leurs jours restants de vacances, consulter leurs demandes en attente ou soumettre une nouvelle demande, même sans réseau, grâce au mode hors ligne.

Pourquoi choisir S.T.A pour votre gestion des présences

  • Demandes de congé en ligne, depuis l’app ou le logiciel
  • Validation simple et rapide par les gestionnaires
  • Suivi centralisé des absences, congés et disponibilités
  • Rapports détaillés pour analyser les absences par période, par type ou par employé
  • Synchronisation avec la planification et les feuilles de temps

Vous souhaitez simplifier la gestion des absences dans votre entreprise ?

Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration de notre solution !

2025-06-02T14:45:58-04:003 juin 2025|
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Types de logiciels essentiels en entreprise

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Types de logiciels essentiels en entreprise

Dans un environnement professionnel de plus en plus numérisé, les entreprises s’appuient sur des logiciels spécialisés pour optimiser leurs opérations, améliorer leur productivité et assurer une gestion efficace. Ces outils permettent d’automatiser des tâches, de centraliser les informations et de faciliter la prise de décision. Voici un tour d’horizon de certains types de logiciels utilisés en entreprise et leur rôle dans différents secteurs.

1. ERP et gestion des stocks : une synergie essentielle en entreprise

ERP : une gestion intégrée et complète

Les ERP sont des systèmes centralisés qui permettent de piloter l’ensemble des opérations d’une entreprise : approvisionnement, production, inventaire, ventes, ressources humaines, comptabilité, etc. Grâce à leur architecture unifiée, ils évitent les pertes d’information et facilitent la communication entre les différents services. Ces plateformes sont particulièrement cruciales pour les secteurs où la conformité aux normes et la traçabilité sont primordiales, tels que l’agroalimentaire, le manufacturier et la transformation industrielle.

Gestion des stocks et logistique

Les logiciels de gestion des stocks et de la logistique sont indispensables pour les entreprises manipulant des marchandises et des matières premières. Ils assurent le suivi des inventaires en temps réel, optimisent les commandes et garantissent une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement. Un bon système de gestion des stocks offre une traçabilité complète des produits, de leur réception à leur expédition, en passant par leur transformation et leur étiquetage.

Secteurs utilisant des ERP et logiciels de gestions des stocks:

  • Industrie manufacturière : suivi des processus de production et gestion des stocks
  • Agroalimentaire : traçabilité des ingrédients et conformité aux normes
  • Commerce et distribution : gestion des flux de marchandises et de la logistique

Cybertrace : une solution hybride ERP et gestion des stocks

Cybertrace se distingue comme un logiciel de gestion des stocks intégrant des fonctionnalités ERP. Il permet aux entreprises de suivre toutes les étapes de leur production en temps réel, de centraliser la gestion des stocks, d’optimiser les inventaires, mais aussi de gérer les réceptions et expéditions des marchandises. Grâce à son module de facturation, Cybertrace ne se limite pas à l’inventaire, mais offre une vision globale des opérations. Il assure un suivi précis des lots, réduit les erreurs et facilite la mise à jour des inventaires grâce à son application mobile connectée, qui permet un contrôle instantané des mouvements de stock.

En combinant les forces des ERP et des solutions de gestion des stocks, Cybertrace apporte une approche complète et intégrée, adaptée aux entreprises cherchant à optimiser leurs opérations, assurer une traçabilité irréprochable et fluidifier leur logistique.

2. Logiciels CRM (Customer Relationship Management)

Les CRM sont essentiels pour structurer la gestion de la relation client. Ils permettent aux entreprises de suivre les interactions avec leurs prospects et clients, de planifier des campagnes marketing ciblées, et d’améliorer leur service après-vente. En consolidant toutes ces informations, ces logiciels favorisent la fidélisation des clients et améliorent les opportunités commerciales.

Utilisation courante:

  • Services professionnels : suivi des projets et interactions clients
  • Commerce et distribution : gestion des commandes et des campagnes marketing
  • Coopératives et associations : centralisation des membres et gestion des événements

Cyberlog intègre souvent des fonctionnalités CRM directement dans ses solutions personnalisées, comme Cybertrace (suivi client pour l’expédition et la facturation), SOL (gestion des clients agricoles) ou STA, qui permet de pointer par type de projet ou client. De plus, notre solution Maple est spécifiquement conçue pour gérer vos prospects, centraliser les informations clients et soutenir votre croissance.

3. Logiciels de gestion des ressources humaines et des employés

Les ressources humaines sont au cœur du bon fonctionnement d’une entreprise. La gestion efficace des employés, de leurs horaires, de leurs congés et de leurs performances contribue directement à la productivité et au bien-être des équipes. Les logiciels RH permettent d’automatiser les processus administratifs, de centraliser les données et d’assurer une meilleure organisation du travail.

Utilité :

  • Gestion des horaires et des présences
  • Automatisation des demandes administratives
  • Suivi des performances et gestion des talents/employés

Secteurs concernés :

  • Usines et production : suivi des heures travaillées et des équipes
  • Secteur de la construction : gestion des employés sur différents chantiers
  • Services municipaux : centralisation des horaires et des demandes administratives

Cyberlog intègre à sa solution STA un module complet dédié à la gestion des RH pour faciliter le suivi des employés. STA permet aux employés de pointer via divers outils (app mobile, horodateurs, reconnaissance faciale), de faire des demandes de congé, et aux gestionnaires de centraliser toutes les données RH. Une version mobile (STA Mobile) permet même de gérer le tout de manière mobile et flexible, directement sur le terrain.

4. Applications mobiles

Les entreprises sont de plus en plus mobiles, et les applications professionnelles jouent un rôle clé dans l’amélioration de leur productivité. Que ce soit pour collecter des données sur le terrain, assurer la traçabilité d’une activité ou permettre aux équipes de collaborer à distance, ces applications facilitent les opérations hors du bureau.

Utilisation courante:

  • Secteur agricole : enregistrement des activités directement sur le terrain
  • Industrie et logistique : suivi des expéditions et gestion des stocks
  • Services et maintenance : interventions en mobilité avec mise à jour en temps réel

Chez Cyberlog, nous proposons plusieurs apps mobiles connectées à leur logiciel de bureau :

  • SOL MOBILE : saisie des activités agricoles sur le terrain
  • STA MOBILE : gestion de la présence et demandes RH en déplacement
  • Mobiletrace : collecte de données sur les inventaires, la production, les expéditions

5. Logiciels personnalisés et solutions sur mesure

Chaque entreprise a des besoins spécifiques qui ne peuvent pas toujours être couverts par un logiciel standard. Une solution sur mesure permet d’adapter l’outil aux réalités du terrain, en ajoutant des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux défis précis de l’organisation.

Utilité:

  • Adaptation aux besoins spécifiques de l’entreprise
  • Intégration avec les outils existants
  • Optimisation des processus internes

Cyberlog peut adapter ses logiciels existants ou développer une application mobile ou web entièrement sur mesure, en fonction des besoins de l’entreprise. Peu importe les besoins de votre entreprise, nos experts analysent vos processus et peuvent concevoir la solution idéale pour vous.

Investir dans le bon type de logiciel permet de gagner du temps, d’augmenter la productivité, de réduire les erreurs et d’assurer la conformité aux normes du secteur. Chez Cyberlog, nous pouvons vous aider à trouver la solution adaptée à votre réalité.

Contactez-nous pour découvrir la solution qui répond à vos besoins !

2025-06-25T15:21:21-04:003 juin 2025|
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Frandon Seafood modernise la gestion de ses opérations avec Cybertrace

Logo de Frandon Seafoods

Nous sommes fiers d’annoncer que Frandon Seafood, entreprise spécialisée dans la transformation et la distribution de produits de la mer, a choisi Cybertrace pour optimiser la gestion de ses opérations.

Grâce à notre solution, Frandon pourra mieux structurer et suivre l’ensemble de ses processus internes : de la réception des marchandises à la production en usine, jusqu’à la préparation des commandes et à l’expédition. Toutes les données seront centralisées dans un système unique, facilitant la traçabilité des produits et la gestion des inventaires.

Pour une entreprise comme Frandon, qui manipule un grand volume de produits périssables et soumis à des normes strictes, pouvoir suivre en temps réel les mouvements d’inventaire, documenter les étapes de transformation, et organiser les expéditions de manière fluide représente un véritable gain de temps et de rigueur au quotidien.

Nous remercions Frandon Seafood pour leur confiance et sommes heureux de les accompagner dans cette nouvelle phase de structuration numérique.

2025-05-20T13:20:11-04:002 juin 2025|
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R.G.R Guinois centralise sa gestion agricole avec les solutions Cyberlog

Logo de R.G.R Guinois

Nous sommes heureux d’annoncer que RGR Guinois, entreprise familiale située à Saint-Clotilde, a choisi de centraliser la gestion de ses opérations avec nos solutions SOL, Cybertrace et STA. Producteur, emballeur et expéditeur de légumes frais, l’entreprise a opté pour une approche intégrée afin de mieux structurer son organisation.

SOL est utilisé pour planifier et organiser les cultures sur le terrain, Cybertrace assure le suivi de la traçabilité, des inventaires et des expéditions, tandis que STA permet de gérer les horaires et la présence des employés. Ensemble, ces outils forment un environnement intégré où toutes les données sont centralisées, facilitant ainsi la prise de décision et le suivi des activités en temps réel.

Nous sommes fiers d’accompagner RGR Guinois dans son virage numérique et de contribuer à structurer sa gestion avec des solutions pensées pour les réalités du secteur agricole.

Merci à RGR Guinois pour leur confiance !

2025-04-22T11:49:51-04:005 mai 2025|
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Intégration de TAGS (horodateurs) avec S.T.A : un outil de pointage complet

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Intégration de TAGS (horodateurs) avec S.T.A : un outil de pointage complet

Pour gérer efficacement le temps et la présence de vos employés, il est essentiel de s’équiper d’un outil de pointage complet, fiable et polyvalent. C’est pourquoi, en complément de notre solution S.T.A, nous offrons la possibilité d’intégrer des TAGS (horodateurs) dans votre entreprise.

Installés à des endroits stratégiques, ces horodateurs permettent aux employés de poinçonner facilement et rapidement, tout en accédant à plusieurs autres fonctionnalités utiles au quotidien.

Des méthodes de poinçonnage flexibles et adaptées à vos besoins

Chaque entreprise a ses préférences et ses exigences. Nos horodateurs prennent en charge plusieurs méthodes de pointage, vous permettant d’opter pour la solution qui correspond le mieux à votre environnement :

  • Pointage tactile
  • Pointage par carte d’accès
  • Pointage par puce
  • Pointage biométrique

Les données sont directement synchronisées avec le logiciel S.T.A, ce qui permet un suivi en temps réel et une centralisation complète des horaires.

Validation d’identité simplifiée grâce à la prise de photo

Pour plus de transparence, l’horodateur peut être configuré pour prendre une photo au moment du poinçonnage. Cette fonctionnalité permet de valider l’identité de l’utilisateur et d’éviter les erreurs ou fraudes liées aux heures travaillées. Une option utile notamment pour les entreprises où plusieurs employés se croisent sur un même site.

Une solution de pointage interactive pour les employés

L’horodateur ne sert pas seulement à enregistrer les heures : c’est aussi un point de contact direct avec vos employés. En plus du poinçonnage, il permet :

  • De consulter les heures travaillées par jour et par semaine
  • De faire des demandes de congés ou de vacances
  • De faire une demande de banque de temps
  • D’afficher des messages personnalisés à un ou plusieurs employés
  • De lancer des sondages internes auxquels les employés peuvent répondre en poinçonnant

Grâce à ces options, vous offrez à vos équipes un accès autonome et simple à leur information, tout en réduisant la charge administrative du service RH.

Pourquoi choisir un horodateur intégré à S.T.A ?

L’intégration des TAGS avec notre solution S.T.A assure une cohérence complète entre le matériel et le logiciel. Tout est pensé pour simplifier votre gestion quotidienne :

  • Aucune double saisie : les données de pointage sont envoyées automatiquement dans S.T.A
  • Meilleure traçabilité des heures
  • Plus de flexibilité dans la configuration (types de poinçonnage, règles, messages, etc.)
  • Un outil physique robuste et facile à utiliser pour vos équipes sur le terrain

Une solution fiable pour les entreprises de toutes tailles

Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, l’ajout d’horodateurs intelligents à votre environnement de travail améliore la rigueur, l’autonomie et la productivité. Vous bénéficiez d’un système de pointage complet, intuitif et personnalisable, tout en conservant une vue d’ensemble claire sur les horaires, les absences et les demandes en cours.

Poinçon de notre solution informatique S.T.A

Vous souhaitez intégrer un horodateur à votre solution S.T.A?

Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour discuter de l’intégration des TAGS dans votre entreprise et découvrir comment nous pouvons adapter le tout à vos besoins.

2025-04-28T11:44:54-04:001 mai 2025|
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Les Habitations Tremblay & Tremblay choisissent STA pour soutenir leur croissance

Logo d'habitation Tremblay & Tremblay

Nous sommes heureux d’annoncer que Les Habitations Tremblay & Tremblay, une entreprise d’entrepreneur général en pleine expansion, intègrent désormais STA et STA Mobile pour optimiser la gestion du temps et des présences de leurs équipes.

Dans un contexte de croissance, l’entreprise souhaitait s’appuyer sur une solution efficace, centralisée et accessible sur le terrain. Grâce à STA, ils pourront mieux suivre les horaires de leurs employés, centraliser les données, et automatiser une partie de leur gestion quotidienne.

Nous remercions Les Habitations Tremblay & Tremblay pour leur confiance et sommes fiers de les accompagner dans cette nouvelle étape.

2025-03-26T09:54:47-04:007 avril 2025|
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Gérez vos formulaires de contrôle qualité avec notre logiciel Cybertrace

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Gérez vos formulaires de contrôle qualité avec notre logiciel Cybertrace

Dans les environnements où la qualité, la conformité et la rigueur opérationnelle sont essentielles, disposer d’outils adaptés est essentiel.

C’est pourquoi Cybertrace, notre logiciel de gestion d’inventaire et de traçabilité, intègre un module de formulaires personnalisables conçu pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Que ce soit pour des contrôles de qualité, des procédures de salubrité, des suivis d’entretien préventif ou des vérifications en santé et sécurité, ce module permet de créer des formulaires numériques efficaces, centralisés et intégrés à vos opérations.

Créez des formulaires adaptés à vos processus internes

Dans Cybertrace, les administrateurs peuvent créer leurs propres formulaires selon les besoins de l’entreprise. Chaque formulaire est composé de :

  • Questions personnalisées, avec des champs configurables (texte, menus déroulants, cases à cocher, boutons radio, etc.)
  • Valeurs attendues ou valides, selon les normes internes
  • Une récurrence configurable : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle
  • Une planification par jours spécifiques de la semaine
  • Une catégorisation par codes de couleurs et groupes pour mieux organiser les formulaires

Les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner un formulaire et créer une nouvelle entrée. Une fois les champs remplis, les données sont sauvegardées dans le système, et un processus de validation peut être déclenché, jusqu’à son statut “complété”.

Contrôle des accès et suivi des validations

Chaque formulaire peut être paramétré avec différents niveaux d’accès : certains utilisateurs peuvent uniquement le consulter, tandis que d’autres peuvent le modifier ou le valider.

Toutes les entrées sont conservées dans un historique traçable, accessible à tout moment pour consultation ou audit.

Détection des non-conformités en temps réel

Un des atouts majeurs du module est la capacité à identifier automatiquement les non-conformités en fonction des réponses fournies.

Par exemple, si un utilisateur coche « non conforme » à la question L’équipement est-il propre ?, le système génère automatiquement une alerte de non-conformité.

Cette alerte mène à un formulaire de suivi dans la liste des non-conformités, où l’on peut :

  • Documenter la situation avec des questions spécifiques
  • Ajouter des fichiers justificatifs (ex. : photos, documents)
  • Définir des actions correctives et assurer leur suivi

C’est une solution idéale pour renforcer la rigueur et la conformité dans les milieux où les écarts doivent être rapidement identifiés et traités.

Intégrez vos documents facilement

Les formulaires permettent également d’ajouter des fichiers au moment du remplissage : photos, documents, images ou toute autre pièce utile. Cela renforce la documentation de vos processus et facilite le travail de validation ou d’audit.

En résumé, ce que vous permet le module de formulaires dans Cybertrace :

Créer des formulaires numériques adaptés à vos standards internes

Planifier leur utilisation selon vos horaires et fréquences

Catégoriser et organiser vos procédures

Être alerté en cas de réponse non conforme

Suivre les actions correctives liées à chaque situation

Centraliser vos données pour une traçabilité complète

Une fonctionnalité clé de Cybertrace

Le module de formulaires personnalisables est intégré à Cybertrace, notre solution de gestion pour les stocks, la traçabilité et la production.

Il vous permet de structurer vos processus internes, d’assurer la conformité et de standardiser les suivis dans un seul et même environnement numérique.

Vous cherchez un logiciel de gestion d’inventaire capable de gérer efficacement
vos contrôles de qualité et vos non-conformités ?

Contactez-nous pour découvrir comment Cybertrace peut s’adapter à vos besoins.

2025-04-01T14:26:41-04:001 avril 2025|
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Pourquoi utiliser un logiciel et une application de gestion des stocks?

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Pourquoi utiliser un logiciel et une application de gestion des stocks?

La gestion des stocks est un enjeu majeur pour toute entreprise qui manipule des produits physiques, qu’il s’agisse de matières premières, de produits finis, d’outils ou d’équipements. Une mauvaise gestion peut entraîner des pertes financières importantes, des retards de production, ou encore une insatisfaction client.

Pour éviter ces problèmes, de plus en plus d’entreprises adoptent des logiciels de gestion des stocks, souvent accompagnés d’une application mobile pour une accessibilité optimale sur le terrain. Découvrez pourquoi cette combinaison est aujourd’hui incontournable pour les entreprises qui souhaitent gagner en efficacité.

Un meilleur contrôle et une meilleure visibilité sur les inventaires

L’un des grands avantages d’un logiciel de gestion des stocks est de permettre une vision en temps réel de l’état de vos inventaires. Vous savez à tout moment :

  • Les quantités disponibles
  • Quels produits sont en mouvement (entrée, sortie, transfert)
  • Quels stocks approchent de leur seuil critique

Vous évitez ainsi les ruptures de stock, le surstockage, et vous améliorez votre capacité à répondre à la demande.

Un gain de temps important pour vos équipes

Gérer les inventaires de manière manuelle peut rapidement devenir long, compliqué et source d’erreurs. Un système numérique avec application mobile permet de :

  • Scanner les produits via un terminal mobile plutôt qu’entrer les informations manuellement
  • Ajuster les quantités en direct, sans devoir repasser par le bureau
  • Mettre à jour les données automatiquement dans le logiciel central

Les inventaires sont faits plus rapidement, les ajustements se font sur place, et les informations sont immédiatement disponibles pour tous les départements concernés.

Une traçabilité complète, essentielle dans plusieurs secteurs

Dans de nombreux secteurs comme l’agroalimentaire, l’industrie ou l’agriculture, la traçabilité est une obligation. Un bon logiciel de gestion des stocks permet :

  • De connaître l’historique de chaque lot ou produit
  • D’identifier qui a fait quelle action (entrée, sortie, ajustement…)
  • De relier les données à d’autres processus comme la production, les ventes ou la logistique

Cela permet non seulement de répondre aux exigences réglementaires, mais aussi de mieux comprendre ses flux internes et de pouvoir retracer les erreurs en cas de problème.

Des données centralisées et un accès en temps réel

Avec une solution combinant un logiciel et une application, les informations sont centralisées dans un seul système, mais accessibles de partout :

  • Au bureau via le logiciel de gestion d’inventaire
  • Sur le terrain via l’application mobile
  • Sur des appareils spécialisés (lecteurs de code-barres, tablettes industrielles…)

Résultat : tout le monde travaille avec la même information à jour, ce qui améliore la collaboration, évite les doublons, et permet une prise de décision plus rapide.

Une meilleure planification et prise de décision

Un système de gestion des stocks bien utilisé ne se contente pas d’enregistrer les entrées et sorties : il devient un outil d’analyse. Vous pouvez :

  • Suivre les produits les plus utilisés ou les moins performants
  • Prévoir les périodes de pointe
  • Ajuster vos commandes selon la saisonnalité ou l’historique de consommation

Vous transformez ainsi vos données d’inventaire en levier stratégique, utile pour la production, la logistique, les achats et même le service à la clientèle.

Un système adaptable à la réalité de votre entreprise

Un bon logiciel de gestion des stocks s’adapte à vos méthodes de travail :

  • Que vous gériez plusieurs entrepôts, des unités mobiles ou des produits avec numéros de lot
  • Que vous ayez besoin de suivre les produits par code-barres ou manuellement
  • Que vous deviez intégrer votre gestion des stocks à d’autres systèmes comme la comptabilité

La flexbilité d’un système bien conçu fait toute la différence, surtout quand il est développé ou paramétré selon vos besoins spécifiques.

En résumé, adoptez un logiciel et une application de gestion de stocks permet :

Un meilleur contrôle et une meilleure visibilité sur les inventaires

Un gain de temps important pour vos équipes

Une traçabilité complète, essentielle dans plusieurs secteurs

Des données centralisées et un accès en temps réel

Une meilleure planification et prise de décision

Un système adaptable à la réalité de votre entreprise

Cybertrace et Mobiletrace : une solution de gestion d’inventaire pour les entreprises d’ici

Chez Cyberlog, nous savons que chaque entreprise a ses propres défis et réalités terrain. C’est pourquoi nous avons développé Cybertrace, un logiciel complet pour la gestion des stocks, de la traçabilité et de la chaîne de production.

Combiné à Mobiletrace, notre application mobile conçue pour les terminaux mobiles (comme les Skorpio), vous pouvez :
✔ Gérer vos inventaires où que vous soyez
✔ Suivre les mouvements en temps réel
✔ Et assurer une traçabilité complète, même dans des environnements complexes

Nos solutions sont déjà utilisées dans des secteurs comme l’agroalimentaire, l’industrie et l’agriculture.

Vous cherchez une solution pour moderniser la gestion de vos stocks ?
Demandez une démo gratuite dès maintenant ! 

2025-04-01T11:45:43-04:001 avril 2025|
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Akxial optimise la gestion de ses projets avec STA et STA Mobile

Logo Akxial System

Nous sommes ravis d’annoncer qu’Akxial, avec ses deux usines situées à Farnham et East Farnham, utilise désormais STA et STA Mobile pour gérer le temps et les présences de ses équipes.

Grâce à une récente amélioration de STA Mobile, l’application permet désormais de gérer une liste de projets ainsi que différents niveaux de tâches. Les employés peuvent poinçonner directement sur un projet spécifique et sélectionner une tâche associée, offrant ainsi une meilleure précision dans le suivi du temps de travail.

Le module de poinçon s’adapte aux besoins des entreprises, permettant une configuration flexible selon les types de poinçon souhaités. Cette évolution apporte une gestion plus fine et efficace, dont Akxial profite pleinement pour organiser ses opérations.

Nous remercions Akxial pour leur confiance ! 

2025-02-13T14:43:19-05:003 mars 2025|
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Connecter vos logiciels ERP, CRM et outils numériques grâce aux API et à l’automatisation

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Connecter vos logiciels ERP, CRM et outils numériques grâce aux API et à l’automatisation

Les entreprises utilisent une multitude d’outils numériques pour gérer leurs opérations : logiciels de gestion (ERP), relations clients (CRM), suivi des temps et présences, gestion des stocks, et bien plus encore. Mais ces systèmes ne communiquent pas toujours entre eux, ce qui entraîne des pertes de temps et des risques d’erreurs. C’est là qu’interviennent les API et l’automatisation, qui permettent de connecter vos systèmes et d’améliorer votre efficacité.

Qu’est-ce qu’une API ?

Une API (Application Programming Interface) est un pont entre différents logiciels. Elle permet à des applications distinctes de partager des informations et de fonctionner ensemble sans intervention humaine. Par exemple, une API peut connecter votre application de gestion du temps à votre logiciel de comptabilité pour synchroniser automatiquement les données liées à la paie.

Pourquoi automatiser sa gestion de données?

L’automatisation élimine les tâches répétitives, réduit les erreurs humaines et permet à vos équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. En connectant vos outils, vous accélérez les processus et améliorez la satisfaction de vos clients.

L’automatisation de ces échanges apporte plusieurs avantages majeurs

Gain de temps

Moins de tâches manuelles, plus de productivité.

Moins d’erreur

La synchronisation automatique réduit les risques d’erreurs de saisie.

Meilleure visibilité

Accès en temps réel aux informations essentielles de votre entreprise.

Réduction des coûts

Optimisation des ressources et réduction du travail administratif.

Quelques cas concrets d’intégration

L’intégration des systèmes permet d’optimiser la gestion des données et de fluidifier les opérations. Voici quelques exemples d’automatisations qui peuvent simplifier le quotidien des entreprises

Synchronisation des données entre un logiciel de gestion du temps et un système comptable

Les heures travaillées sont automatiquement envoyées pour simplifier la gestion des salaires et éviter la double saisie.

Portail client relié à un logiciel de facturation

 Les clients peuvent consulter leurs factures en temps réel sans intervention manuelle, réduisant ainsi les demandes de support.

Connexion entre un site web et un logiciel d’entreprise

Un site e-commerce peut être synchronisé avec un logiciel de gestion pour mettre à jour automatiquement les stocks et commandes.

Conclusion

L’intégration des outils numériques au sein d’une entreprise est un levier essentiel pour optimiser les opérations et gagner en efficacité. Grâce aux API et à l’automatisation, vous pouvez connecter vos systèmes de manière fluide, réduire les erreurs, et offrir une meilleure expérience à vos équipes et à vos clients.

En synchronisant vos logiciels ERP, CRM et autres outils clés, vous simplifiez vos processus et libérez du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. En fin de compte, l’automatisation est un investissement stratégique qui permet de renforcer la productivité et la compétitivité de votre entreprise.

2025-02-10T15:17:25-05:003 mars 2025|
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Application web ou application mobile : comment choisir pour votre entreprise ?

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Application web ou application mobile : comment choisir pour votre entreprise ?

Investir dans une application est une décision stratégique pour toute entreprise. Cela peut améliorer la productivité, la gestion interne ou encore augmenter la satisfaction de vos clients. Mais face à la diversité des options, il est parfois difficile de choisir entre une application web et une application mobile.

Vous ne savez pas quelle option choisir pour la gestion de votre entreprise ? Ne vous inquiétez pas, cet article vous aide à comprendre les différences entre ces deux types d’application et surtout, à déterminer laquelle est la mieux adaptée à vos besoins.

Application web vs application mobile : quelles différences ?

Application web

Une application web fonctionne directement dans un navigateur (comme Chrome ou Safari). Vous n’avez pas besoin de la télécharger. Elle s’adapte à tous les appareils (ordinateur, tablette, téléphone) et est idéale pour des usages simples, rapides et multiplateformes.

Exemple : un portail client pour consulter des factures, des rapports ou suivre des commandes en temps réel.

Application mobile

Une application mobile doit être téléchargée depuis un magasin d’applications (App Store ou Google Play). Elle est conçue spécifiquement pour les téléphones ou tablettes et utilise des fonctionnalités propres aux appareils mobiles, comme le GPS, les notifications push ou la caméra.

Comment choisir : tout dépend de vos besoins spécifiques!

Le choix entre une application web et mobile dépend de plusieurs facteurs propres à votre entreprise. Voici quelques éléments clés à considérer pour faire le meilleur choix.

1. Qui va utiliser l’application ? 

  • Application web : idéale si vos utilisateurs (clients ou employés) ont besoin d’accéder rapidement à des informations depuis n’importe quel appareil connecté (ordinateur, tablette ou smartphone).
  • Application mobile : parfaite si vos utilisateurs travaillent sur le terrain ou ont besoin d’accéder à l’application hors ligne, avec des fonctionnalités interactives comme la géolocalisation ou la prise de photos.

2. Quel est l’objectif prinicpal de l’application ? 

  • Application web : adaptée pour des tâches simples comme consulter des rapports, gérer un portail client ou un système de gestion interne (CRM, ERP).
  • Application mobile : indispensable pour des usages interactifs ou spécifiques, comme envoyer des notifications push, permettre des transactions en ligne ou intégrer des outils comme le GPS ou les capteurs d’un appareil mobile (appareil photo, microphone, détecteur de mouvement, etc.). 

3. Où vos utilisateurs utiliseront-ils l’application ? 

  • Application web : Idéale pour les environnements connectés comme les bureaux, les lieux avec une connexion internet stable ou pour les utilisateurs qui travaillent principalement depuis leur ordinateur. Elle convient également pour les entreprises où les interactions se font majoritairement en ligne via des portails ou des systèmes accessibles à distance.
  • Application mobile : Recommandée pour les personnes en déplacement, que ce soit pour les tâches sur le terrain, des déplacements professionnels réguliers ou pour travailler en dehors des locaux de l’entreprise. Également idéal pour les endroits avec une connexion limités ou nulle grâce au mode hors ligne.

4. Budget et délais de développement

  • Application web : en général, moins coûteuse et rapide à développer. Une excellente option pour les projets à budget limité.
  • Application mobile : nécessite plus de temps et de budget, surtout si vous souhaitez une application compatible avec plusieurs plateformes (iOS et Android).

Pourquoi opter pour une solution personnalisée ?

Chez Cyberlog, nous savons que chaque entreprise est unique. C’est pourquoi nous proposons des services de développement d’applications personnalisées. Que vous ayez besoin d’une application web professionnelle pour simplifier vos processus ou d’une application mobile interactive pour vos équipes sur le terrain, nous pouvons créer des solutions parfaitement adaptées à vos objectifs.

Nous prenons le temps de comprendre vos besoins spécifiques et votre modèle d’affaires, afin de développer des outils technologiques qui répondent à vos attentes et à celles de vos utilisateurs.

Faites le bon choix pour votre entreprise !

Le choix entre une application web et une application mobile dépend avant tout de vos besoins, de votre public cible et de votre budget. Prenez le temps d’analyser vos objectifs et d’évaluer l’usage prévu de votre application.

Vous hésitez encore ?
Nos experts en développement sont là pour vous guider.

Contactez Cyberlog dès aujourd’hui et découvrez comment nos solutions sur mesure peuvent
transformer vos opérations et améliorer votre productivité.

2025-01-14T10:27:52-05:003 février 2025|
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Metro Plus Famille Thibeault et Metro Marquis de Repentigny adoptent notre solution STA!

logo de Metro Plus Famille ThibeaultLogo de Metro plus Marquis

Nous sommes fiers d’annoncer que Metro Plus Famille Thibeault à Saint-Jérôme et Metro Marquis à Repentigny rejoignent nos nombreux clients de l’enseigne Metro en adoptant notre solution STA de gestion du temps et de la présence.

Grâce à notre solution, ces deux établissements pourront optimiser la gestion des horaires, améliorer l’efficacité opérationnelle et assurer une expérience de travail encore plus fluide pour leurs employés.

Cette collaboration témoigne de la confiance grandissante des succursales Metro envers notre expertise et nos outils de gestion.

Bienvenue à l’équipe de Metro Plus Famille Thibeault et Metro Marquis! Nous sommes ravis de contribuer à leur succès.

2025-01-17T11:18:56-05:003 février 2025|
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Une gestion optimisée pour Sécurité King grâce à STA et STA Mobile

Logo de King Sécurité

Nous sommes heureux d’annoncer que Sécurité King a choisi les solutions STA et STA Mobile pour optimiser la gestion du temps et des présences de ses équipes.

Pour répondre à leurs besoins, un volet de gestion des primes a été ajouté au module « Mes Extras », offrant une fonctionnalité personnalisée qui répond à leurs réalités opérationnelles.

Cette nouvelle solution permet de suivre avec précision les heures d’extras et les primes attribuées, tout en centralisant ces informations dans une interface simple et intuitive. Ce développement reflète l’engagement à fournir des outils adaptés aux besoins spécifiques de chaque client, tout en améliorant leur efficacité.

Nous remercions Sécurité King pour leur confiance et sommes fiers de contribuer à l’optimisation de leurs processus.

2024-12-18T15:07:02-05:002 janvier 2025|
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Optimisez la gestion des dépenses avec le module Mes Extras de STA Mobile

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Optimisez la gestion des dépenses avec le module Mes Extras de STA Mobile

Le module Mes Extras de STA Mobile offre une solution pratique et efficace pour la gestion des dépenses liées aux employés. Intégré directement au compte des dépenses du logiciel STA, ce module permet à vos employés de suivre et de déclarer facilement toutes leurs dépenses professionnelles.

Calcul du Kilométrage

Une des fonctionnalités clés de Mes Extras est le calcul automatique du kilométrage. En fonction des distances parcourues et des normes établies par l’entreprise, le montant du remboursement est calculé de manière précise, permettant à l’employé de gagner du temps et d’éviter toute erreur dans les déclarations.

Gestion des heures supplémentaires

Les heures supplémentaires sont également gérées de manière distincte dans le module. Chaque employé peut saisir ses heures travaillées au-delà de son horaire normal, et celles-ci seront automatiquement intégrées selon les règles de l’entreprise. Cela permet une gestion plus transparente et conforme des heures supplémentaires, tout en facilitant leur validation pour le département des ressources humaines.

Suivi des primes

Les primes attribuées aux employés peuvent être facilement ajoutées dans le module Mes Extras. Que ce soit pour des tâches spécifiques ou toute autre forme de rémunération complémentaire, le module permet une gestion claire et simple des primes, qui sont ensuite directement intégrées aux comptes des dépenses.

Achats professionnels

Le module permet aussi de déclarer les achats professionnels effectués par les employés (fournitures, repas d’affaires, etc.), assurant ainsi un suivi précis et une gestion optimale des dépenses de l’entreprise.

Avec  le module Mes Extras, STA Mobile offre une solution complète qui simplifie la gestion des dépenses pour les employés et les gestionnaires, tout en garantissant la conformité avec les politiques internes de l’entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre logiciel et application mobile S.T.A ?
Contactez notre équipe dès maintenant ! 

2025-04-15T11:28:14-04:002 janvier 2025|
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Révolutionner la Gestion des ressources humaines avec le module RH de STA

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Révolutionner la gestion des ressources humaines avec le module RH de STA

Dans le monde des affaires, où l’efficacité et la gestion optimale du personnel sont cruciales, disposer d’outils technologiques adaptés est indispensable. Le module Ressources Humaines de S.T.A offre une solution complète qui simplifie et améliore la gestion des employés dans les entreprises de toutes tailles. Ce module intégré permet de relever efficacement les défis rencontrés en gestion des ressources humaines tout en assurant le suivi et le développement continu du personnel.

Simplification du suivi des employés

Le module RH de STA simplifie le suivi quotidien des employés grâce à des fonctionnalités telles que la consignation des notes et la conservation des fichiers. Les gestionnaires peuvent saisir des notes importantes pour chaque employé, garantissant un suivi personnalisé qui aide à mieux comprendre et à répondre aux besoins individuels. De plus, la capacité de stocker et d’accéder à des fichiers en divers formats, tels que PDF, Excel et photos, rend l’information facilement accessible, améliorant ainsi l’efficacité administrative.

Gestion Structurée des avis disciplinaires et des événements de Santé/Sécurité

Documenter et archiver les avis disciplinaires ainsi que gérer les incidents de santé et de sécurité au travail se fait de manière structurée, facilitant un accès rapide en cas de besoin et assurant une gestion des risques plus rigoureuse ainsi qu’une conformité réglementaire accrue.

Formation et développement

Le suivi des formations est crucial pour assurer le respect des normes et le développement professionnel continu des employés. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de suivre les formations complétées des employés, garantissant que l’équipe reste qualifiée et conforme aux exigences réglementaires, tout en identifiant les opportunités de développement futur.

Bulletins Détaillés et Alertes d’Événements RH

La génération automatique de bulletins détaillés incluant les absences, les heures travaillées, et les avis disciplinaires offre une vue complète des performances et de la présence des employés. Des alertes d’événements RH aident également à gérer les périodes de probation, d’embauche, et les anniversaires d’ancienneté, assurant qu’aucun détail important n’est négligé.

Surveillance des Permis et Licences

La fonctionnalité de surveillance des dates d’expiration des permis et licences permet aux entreprises d’adopter une approche proactive pour la gestion des qualifications nécessaires. Cela minimise le risque de non-conformité et assure que tous les employés disposent des accréditations requises pour leur poste.

Conclusion

Le module RH de S.T.A transforme la manière dont les entreprises gèrent leurs ressources humaines. En intégrant des fonctionnalités avancées, notre solution informatique de gestion du temps et des présences aide les entreprises à surmonter les défis de la gestion des ressources humaines, à améliorer l’efficacité opérationnelle et à renforcer la satisfaction et le développement des employés. Adopter S.T.A et son module RH, c’est faire un pas en avant vers une gestion des ressources humaines plus moderne et efficace, crucial pour toute entreprise cherchant à optimiser ses opérations.

Découvrez les fonctionnalités complètes de notre module RH de S.T.A

2024-12-04T08:26:39-05:004 Décembre 2024|
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La Fromagerie Fuoco intègre notre solution de traçabilité Cybertrace

Logo de la Fromagerie Fuoco

Nous sommes heureux d’annoncer que la fromagerie Fuoco, reconnue pour ses délicieux fromages artisanaux, a choisi d’intégrer notre solution Cybertrace pour optimiser la traçabilité et la gestion de ses opérations.

Grâce à Cybertrace, la fromagerie Fuoco peut désormais assurer une transparence totale dans sa chaîne de production, de la sélection des ingrédients jusqu’au produit fini. Cette solution leur permet non seulement de garantir la qualité et la sécurité de leurs produits, mais aussi d’améliorer leur efficacité opérationnelle.

Nous remercions la fromagerie Fuoco pour leur confiance et sommes heureux de les accompagner dans cette nouvelle étape de leur développement.

2024-11-26T15:29:27-05:003 Décembre 2024|
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Pourquoi avoir un site Web à jour est essentiel pour votre entreprise

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Pourquoi avoir un site web à jour est essentiel pour votre entreprise

Dans un monde où les consommateurs passent une grande partie de leur temps en ligne, un site web n’est plus un luxe, mais une nécessité pour toute entreprise. Il ne s’agit pas seulement d’en avoir un : encore faut-il qu’il reflète l’image professionnelle de votre organisation et reste pertinent pour vos clients. Un site obsolète peut nuire à votre crédibilité, tandis qu’un site bien entretenu et optimisé peut devenir un outil puissant pour attirer et fidéliser votre clientèle.

Que vous soyez une petite ou grande entreprise, avoir un site web à jour est essentiel pour faire concurrence dans l’économie numérique d’aujourd’hui.

1. Votre vitrine numérique : une première impression cruciale

Un site web est souvent le premier contact entre une entreprise et ses clients potentiels. Il agit comme une carte de visite numérique, accessible 24/7. Un site obsolète ou mal conçu peut donner une impression négative et dissuader les visiteurs. En revanche, un site moderne et régulièrement mis à jour inspire confiance et reflète le professionnalisme de votre entreprise.

2. Renforcer votre crédibilité

Dans un monde numérique, les entreprises sans site web ou avec des informations dépassées semblent moins crédibles. Les clients s’attendent à trouver rapidement des informations fiables : vos services, vos coordonnées, et des témoignages. Une présence en ligne bien entretenue rassure vos prospects et partenaires.

3. Améliorer l’expérience utilisateur

Un site web à jour signifie aussi un site optimisé pour les appareils mobiles et doté de temps de chargement rapides. L’expérience utilisateur joue un rôle clé dans la fidélisation des visiteurs. Une navigation fluide et des contenus pertinents augmentent les chances qu’un visiteur devienne un client.

4. Un levier pour votre stratégie marketing et vos ventes

Les entreprises modernes utilisent leur site web comme une plateforme stratégique pour leurs campagnes marketing, mais aussi pour dynamiser leurs ventes. Un contenu à jour, incluant des articles de blogue, des études de cas ou des nouveautés, améliore votre référencement naturel (SEO). Cela augmente votre visibilité et attire des visiteurs qualifiés vers votre site.

De plus, un site bien conçu peut inclure des fonctionnalités de commerce en ligne, telles que des boutiques intégrées ou des systèmes de réservation. Ces outils permettent à vos clients d’acheter vos produits ou services à tout moment, élargissant ainsi votre portée et augmentant vos revenus. Avec une expérience utilisateur optimisée, vos visiteurs seront plus enclins à passer à l’achat, ce qui fait d’un site web à jour un investissement directement rentable.

5. S’adapter aux tendances du marché

Le web évolue constamment. Des fonctionnalités obsolètes, comme Flash, ou un design non responsif, peuvent nuire à votre image. En gardant votre site à jour, vous intégrez les dernières innovations et répondez aux attentes croissantes des utilisateurs.

Conclusion

Avoir un site web à jour, c’est bien plus qu’une question d’apparence : c’est un moyen de montrer que votre entreprise est dynamique, professionnelle et attentive aux besoins de ses clients. Dans un monde où la technologie avance à grands pas, investir dans votre présence en ligne est un choix stratégique pour assurer la croissance et la visibilité de votre entreprise.

Prenez le temps d’évaluer régulièrement votre site web, car il peut être la clé pour vous démarquer dans un marché de plus en plus compétitif.

Prêt à moderniser votre présence en ligne ? Nous sommes là pour vous accompagner ! 

2024-11-29T09:30:21-05:002 Décembre 2024|
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Aluquip choisit la solution S.T.A. pour optimiser la gestion de ses ressources humaines

Logo d'Aluquip

Nous sommes heureux d’accueillir Aluquip, une entreprise reconnue pour son expertise dans la conception et la fabrication de solutions en aluminium sur mesure, parmi nos nouveaux utilisateurs de la solution S.T.A.

Aluquip a décidé d’intégrer notre système de gestion du temps et présences pour mieux gérer ses équipes et optimiser ses processus RH.

Voici ce que S.T.A fera pour eux :

  • Gestion des horaires de travail
  • Interface avec le système de paie
  • Contrôle des absences, maladies et retards
  • Suivi de temps de formation
  • Calcul des fériés et des primes
  • Arrondissements et tolérances
  • Gestion des départements
  • Module de Ressources Humaines
  • Module sondage et borne de déclaration sanitaire

Options aux poinçons :

  • Poinçonner les entrées. Sorties, pauses, repas
  • Demandes de congés et vacances directement sur le poinçon
  • Visionnement du total des heures travaillées
  • Demandes de banque de temps
  • Messages généraux, par département ou individuel
  • Enregistrement des visiteurs directement aux poinçons

Merci à Aluquip pour leur confiance envers S.T.A !

2024-10-21T15:24:09-04:004 novembre 2024|
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Simplification de la gestion des stocks avec Cybertrace

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Simplification de la Gestion des Stocks avec Cybertrace

Dans le secteur dynamique de la distribution alimentaire, gérer efficacement l’inventaire est crucial pour éviter les pertes, garantir la fraîcheur des produits et maintenir des niveaux de stock adéquats des produits et emballages. Vu l’importance de la traçabilité et de la gestion fiable des produits dans l’industrie alimentaire, Cybertrace offre un module d’inventaire complet pour assurer un suivi précis et efficace à travers toutes les étapes de la chaîne de production

Défis de la Gestion d’Inventaire dans l’Industrie Alimentaire

Les distributeurs alimentaires sont confrontés à des défis uniques, notamment :

  • Pertes de Produits : Une gestion inappropriée de l’inventaire peut entraîner des pertes significatives, particulièrement avec des produits à durée de vie limitée.
  • Assurance de la Qualité : Il est crucial de s’assurer que les produits restent dans un état optimal de fraîcheur, ce qui nécessite une gestion rigoureuse des dates de production et d’expiration.
  • Équilibre des Stocks : Éviter les ruptures de stock tout en prévenant les excédents est essentiel pour réduire les coûts et optimiser les opérations.

Cybertrace : Optimisation de la Gestion de l’Inventaire des produits et emballages

Cybertrace aborde ces défis avec un ensemble de fonctionnalités conçues pour maximiser l’efficacité de la gestion des stocks :

  • Mises à Jour en Temps Réel : Le module d’inventaire de Cybertrace actualise continuellement les données, offrant une vue complète des niveaux de stock à tout moment.
  • Détails Complets des Produits : Chaque entrée d’inventaire comprend des informations détaillées, telles que la date de production, la date d’expiration, et le type de produit, permettant une gestion précise et conforme aux normes de sécurité alimentaire.
  • Visualisation sur le Tableau de Bord : Les utilisateurs bénéficient d’une visualisation directe de l’état de l’inventaire sur le tableau de bord de Cybertrace, avec des indicateurs visuels pour les stocks bas ou les produits approchant de leur date d’expiration.

Intégration Mobile avec MobileTrace

L’intégration de MobileTrace renforce la gestion de l’inventaire en permettant aux employés de mettre à jour les stocks instantanément depuis n’importe quel emplacement via des appareils mobiles. Ce suivi en temps réel améliore la réactivité et l’efficacité des opérations d’inventaire, réduisant le risque d’erreurs et de retards.

Conclusion

Le module d’inventaire de Cybertrace est plus qu’un simple outil de gestion; il représente une solution stratégique pour répondre aux exigences spécifiques de l’industrie alimentaire. En adoptant Cybertrace, les entreprises peuvent non seulement minimiser leurs pertes mais également améliorer leur service client grâce à une gestion des stocks plus précise et proactive. Cybertrace transforme la manière dont les distributeurs alimentaires gèrent leurs inventaires, offrant une approche moderne et efficace pour relever les défis de l’industrie.

Découvrez comment Cybertrace simplifie votre chaîne de production de A à Z  !

2024-11-01T10:59:48-04:004 novembre 2024|
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NOUVEAU PARTENARIAT AVEC LA SCIERIE LULUMCO

Logo de Lulumco

Nous sommes ravis de vous informer que Lulumco Inc., une scierie basée à Sainte-Luce, a récemment choisi d’intégrer notre solution de gestion du temps et des présences S.T.A. Ce partenariat marque un pas important vers la modernisation de leurs opérations de gestion de personnel.

Avec S.T.A, Lulumco simplifiera et améliorera tous les processus liés aux ressources humaines, de la gestion des horaires à la paie. Cette solution permettra une organisation plus efficace tout en assurant un suivi précis des heures travaillées et des présences.

Voici ce que S.T.A fera pour eux :

  • Gestion des horaires de travail
  • Interface avec le système de paie
  • Contrôle des absences, maladies et retards
  • Suivi de temps de formation
  • Calcul des fériés et des primes
  • Arrondissements et tolérances
  • Gestion des départements
  • Module de Ressources Humaines
  • Module sondage et borne de déclaration sanitaire

Options aux poinçons :

  • Poinçonner les entrées. Sorties, pauses, repas
  • Demandes de congés et vacances directement sur le poinçon
  • Visionnement du total des heures travaillées
  • Demandes de banque de temps
  • Messages généraux, par département ou individuel
  • Enregistrement des visiteurs directement aux poinçons

Nous sommes fiers d’accompagner Lulumco dans cette transition et de contribuer à optimiser leur efficacité opérationnelle.

2024-09-26T08:38:12-04:001 octobre 2024|
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Choisir le bon type de site web pour votre entreprise

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Choisir le bon type de site web pour votre entreprise

Lancer une entreprise comporte de nombreux défis, et l’un d’entre eux est de savoir comment présenter votre marque en ligne. Le choix du type de site web est crucial, car il doit non seulement refléter votre identité de marque mais aussi servir vos objectifs commerciaux. Voici un guide des différents types de sites web pour vous aider à décider lequel est le mieux adapté à vos besoins.

Les types de sites web à considérer pour votre entreprise

Site Vitrine

Un site vitrine est le reflet numérique de votre entreprise. Il fournit une présence en ligne où les visiteurs peuvent découvrir qui vous êtes, ce que vous offrez, et comment vous contacter. Simple à mettre en place et à maintenir, il est le choix idéal pour ceux qui ont besoin de présenter leur entreprise sans transactions en ligne. Par exemple, un artisan ou une petite entreprise offrant des services, comme un cabinet d’avocats ou un salon de coiffure, peut utiliser un site vitrine pour transmettre son professionnalisme et attirer des clients. Le design de ces sites doit être propre et professionnel, offrant une navigation intuitive qui conduit les visiteurs vers des informations pertinentes sur vous.

Site Transactionnel (E-commerce)

Un site transactionnel, ou e-commerce, transforme votre site web en magasin ouvert 24 heures sur 24, permettant aux clients d’explorer, de choisir et d’acheter des produits à leur convenance. Un site e-commerce élimine les barrières géographiques, permettant aux entreprises de toucher un public national ou mondial. C’est idéal pour un commerce de détail, comme une boutique de vêtements, cherchant à élargir son marché. Un bon site e-commerce inclut des descriptions de produits détaillées, des images de haute qualité, et une expérience d’achat sécurisée, rapide et accessible.

One Landing Page

Une landing page est conçue pour une campagne marketing spécifique, focalisée sur un seul objectif de conversion, comme la vente d’un produit ou l’inscription à un événement. Sa nature ciblée permet de maximiser la conversion grâce à un message clair et des appels à l’action. Parfait pour le lancement d’un nouveau produit ou un événement spécial, une landing page efficace repose sur un design visuel attrayant, un texte persuasif et une offre irrésistible qui est clairement communiquée dès le premier coup d’œil.

Site Institutionnel

Un site institutionnel agit comme un canal officiel permettant aux institutions de communiquer avec le public, en fournissant des informations, des ressources et des services. Ce type de site est souvent indispensable pour établir la confiance du public grâce à une source fiable d’information. Par exemple, une mairie, une école ou une grande ONG peut utiliser un site institutionnel pour communiquer efficacement avec une large audience. Les fonctionnalités de ces sites peuvent inclure des calendriers d’événements, des formulaires de contact, et des espaces de téléchargement pour des documents importants.

Blogue

Un blogue permet de partager des mises à jour régulières sur vous ou votre entreprise, des articles et des conseils, ce qui aide à établir votre autorité dans votre domaine. C’est un excellent outil pour améliorer le SEO et engager une conversation avec vos clients. Par exemple, un consultant en nutrition peut utiliser un blog pour partager des conseils de santé, des recettes, et des critiques de produits. Un blogue réussi nécessite une publication régulière de contenu pertinent et engageant, bien optimisé pour les moteurs de recherche.

Portfolio

Un portfolio est essentiel pour tout professionnel dont le travail a un composant visuel et voulant présenter ses différentes créations. Il offre une vitrine professionnelle pour la créativité et peut servir d’appel direct à l’action pour les clients potentiels. Par exemple, un photographe, un designer graphique, ou un architecte peut utiliser un portfolio pour montrer visuellement ses compétences et ses réalisations. Une galerie de projets  bien organisée et facile à naviguer, avec des images de haute qualité et des descriptions pour chaque projet, peut faire une grande différence.

Site pour organisme à but non lucratif

Finalement, les sites pour les organismes à but non lucratif sont dédiés à promouvoir les missions, collecter des fonds, et recruter des bénévoles pour des organisations à but non lucratif. Ils offrent une plateforme pour présenter des témoignages, mobiliser des ressources et créer une communauté autour d’une cause commune. Par exemple, une association caritative peut utiliser un site Web pour augmenter sa visibilité, engager avec ses donateurs et faciliter les donations en ligne. Une stratégie efficace inclut des appels à l’action clairs, des témoignages, et des preuves d’impact, rendant les visiteurs plus enclins à soutenir la cause.

Conclusion

Chaque type de site web est conçu pour répondre à des besoins spécifiques et cibler différents publics. En choisissant le type de site qui correspond le mieux à vos objectifs, vous optimisez votre présence en ligne et renforcez votre marque. Chez Cyberlog, nous sommes prêts à vous aider à naviguer ces options et à développer la solution qui maximise votre impact en ligne.

Contactez-nous pour transformer votre vision numérique en réalité.

2024-09-24T16:21:37-04:0030 septembre 2024|
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Gestion des commandes, expéditions et réceptions des produits bruts et finis avec Cybertrace

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Gestion des commandes, expéditions et réceptions de produits bruts et finis avec Cybertrace

Dans le secteur industriel, une gestion précise des commandes, expéditions et réceptions est cruciale pour le succès d’une chaîne de production. Cybertrace, offre un module robuste pour la gestion des commandes et réceptions des produits bruts, ainsi que pour la gestion des commandes et expéditions de produits finis, garantissant une traçabilité optimale et une efficacité accrue. »

Gestion avancée des commandes et réceptions de produits bruts

Le module de commande de Cybertrace permet aux entreprises d’entrer et de suivre les commandes de matières premières de manière efficace. Les utilisateurs peuvent voir toutes les informations détaillées associées à chaque commande, telles que les quantités, le statut de la commande, ses coûts, ou les informations liées au fournisseur. Cette transparence aide à maintenir un flux de travail continu et assure que les ressources nécessaires sont disponibles au moment voulu, sans excès ni manque.

Les produits bruts sont classés dans des catégories distinctes, ce qui facilite leur utilisation dans des processus spécifiques tels que la production de recettes. Cette catégorisation permet une gestion plus fine et une traçabilité complète du début à la fin du processus de production.

Le processus de réception est également simplifié grâce à Cybertrace. À l’arrivée des produits bruts, le système permet une vérification rapide des quantités et de la qualité, et les données reçues sont immédiatement mises à jour dans le système. Cette intégration garantit une correspondance exacte entre ce qui est commandé et ce qui est reçu, réduisant les erreurs et les coûts de non-conformité.

Simplification des commandes et expéditions des produits finis

De même, le module d’expédition de Cybertrace simplifie non seulement l’organisation et le suivi des expéditions des produits finis mais facilite également la gestion des commandes des produits finis. Les produits finis sont classés dans des catégories spécifiques qui facilitent le détail de chaque produit pour une gestion optimisée des commandes et des expéditions. Cela inclut des informations détaillées sur les quantités, les destinations, les coûts et les conditions requises pour le transport.

Les entreprises peuvent aisément accéder à des commandes existantes pour préparer les expéditions, garantissant ainsi que les produits sont livrés de manière efficace et conforme aux attentes des clients. Le système permet aussi de réutiliser les informations d’expéditions précédentes pour simplifier la création de nouvelles commandes, ce qui réduit les erreurs et accélère le processus d’expédition. La gestion des documents nécessaires, tels que les bons de livraison et les factures, est intégrée, assurant une conformité et une précision documentaire à chaque étape.

MobileTrace: L’extension mobile pour une gestion automatisée et en temps réel

Tous ces processus peuvent être grandement facilités par l’utilisation de MobileTrace, l’extension mobile de Cybertrace disponible sur les lecteurs de codes-barres Android. Cette extension permet une automatisation et une facilitation des opérations d’expédition et de réception, où les données scannées sur le terrain sont immédiatement synchronisées avec le système informatique de Cybertrace, offrant une vue d’ensemble en temps réel des opérations.

Conclusion

Le module de gestion des commandes et des expéditions de Cybertrace est conçu pour rendre les processus de production plus transparents et gérables. En permettant aux entreprises de tirer parti des données existantes pour créer de nouvelles commandes et en simplifiant le suivi et l’organisation des expéditions, Cybertrace aide ses utilisateurs à réduire les délais, à éviter les erreurs coûteuses et à améliorer la satisfaction du client.

Avec l’intégration de MobileTrace, Cybertrace offre une solution complète qui met la gestion de la chaîne de production à la portée de vos mains, littéralement.

Adoptez Cybertrace pour une gestion optimisée de votre chaîne de production
et prenez une longueur d’avance dans un marché compétitif.

2024-09-19T08:18:15-04:0019 septembre 2024|
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Metallum adopte notre solution S.T.A pour la gestion du temps et des présences

Logo de Metallum

Nous sommes fiers d’annoncer que Metallum, un leader dans la fabrication et la transformation de métaux, a choisi notre solution S.T.A pour optimiser la gestion de son personnel. Grâce à S.T.A, Metallum bénéficiera, entres autres, d’un suivi en temps réel des présences, d’une gestion simplifiée des horaire et des poinçons.

De plus, l’application STA Mobile permettra aux employés de poiçonner, d’accéder facilement à leurs horaires et de soumettre des demandes de modifications, en plus de pouvoir y faire leurs demandes de congés et de vacances.

Merci à Metallum pour leur confiance envers notre solution informatique de temps et présences, S.T.A ! 

2024-09-03T11:32:29-04:003 septembre 2024|
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